Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste, Anwendungen, Webseiten und Domains der ClaimMS GmbH.

Erklärung zum Datenschutz
Die ClaimMS GmbH möchte mit dieser Erklärung zum Datenschutz ihr Engagement für den sicheren und vertrauenswürdigen Handel im Internet und zum Schutz der Privatsphäre und des Persönlichkeitsrechts des Einzelnen unterstreichen und Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unterrichten. Sie können diese Erklärung jederzeit auf unserer Internetseite https://www.claim.ms/Datenschutz.html über den Link „Datenschutz“ abrufen.

Erhebung und Speicherung von Daten zu systeminternen und statistischen Zwecken
Sie können die Webseiten der ClaimMS GmbH grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Bei jedem Zugriff auf unser Internetangebot übermittelt Ihr Internet-Browser aus technischen Gründen automatisch die folgenden Daten an unseren Webserver:

  •  Die aktuelle IP-Adresse des von Ihnen genutzten Internetanschlusses
  •  Falls Sie unsere Webseite über einen Link besuchen,
     die Seite von der aus Sie uns besuchen
  •  Die Webseiten, die sie Innerhalb unseres Angebots besuchen
  •  Datum und Uhrzeit Ihres Besuches
  •  Das von Ihnen verwendete Betriebssystem, der Browsername
     (z.B. Internet Explorer, Firefox, etc.) und die Browserversion

Diese Daten werden anonym gespeichert und dienen ausschließlich statistischen Zwecken (etwa wie häufig die einzelnen Seiten unseres Angebotes besucht werden) oder der technischen Netzwerk- und Systemüberwachung, um Störung im Serverbetrieb feststellen zu können (Logfiles).

Sonstige Datenverarbeitung und Zweckbindung persönlicher Daten
Weitere Daten werden nur erhoben, wenn Sie diese freiwillig auf unserer Webseite angeben. Das Speichern von personenbezogenen Daten über unsere Websites unterliegt somit Ihrer vorherigen Zustimmung. Damit entscheiden Sie allein, ob Sie uns z. B. bei einer Registrierung die dort abgefragten Daten bekannt geben. Die von Ihnen angegebenen Daten können in der ClaimMS GmbH zu Anfragen, Auftragsbearbeitung oder zur Verbesserung unserer Services und Produkte verwendet werden.
Übermittlungen an Dritte außerhalb der ClaimMS GmbH erfolgen allerdings nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, es sei denn, eine Weitergabe ist durch geltende Rechtsvorschriften legitimiert. Wenn wir Dritte zur Unterstützung unserer Geschäftsabwicklung mit der Datenverarbeitung beauftragen, müssen sich diese verpflichten, sich nach unseren Datenschutzstandards zu richten und uns ein Recht einräumen, die Einhaltung dieser Standards und der gesetzlichen Vorgaben zu überprüfen. Die ClaimMS GmbH bleibt auch in diesem Fall für die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften rechtlich verantwortlich („Auftragsdatenverarbeitung“).

E-Mail-Nachrichten
Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse angeben, kommunizieren wir mit Ihnen über E-Mail. Wenn Sie von uns E-Mails mit allgemeinen Produktinformationen oder Werbematerialien erhalten möchten, benötigen wir neben Ihrer E-Mail-Adresse die Bestätigung, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang dieser Werbenachrichten einverstanden sind. Diese Daten werden nur zu dem Zweck erhoben, Ihnen diese Nachrichten zuschicken zu können und unsere diesbezügliche Berechtigung zu dokumentieren. Die Bestellung der Werbenachrichten und Ihre gesondert im Rahmen der Registrierung eingeholte Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse für diesen Zweck können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können hierzu die unten angegebenen Kontaktmöglichkeiten verwenden.

Einwilligungsvorbehalt
Sofern wir personenbezogene Daten zu anderen als den oben genannten Zwecken erheben, verarbeiten oder übermitteln wollen, so werden wir zuvor Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung einholen. Die Nutzung unseres Angebotes wird nicht von der Erteilung Ihrer Einwilligung abhängig sein, soweit dies rechtlich und technisch möglich ist.

Eine einmal erteilte Einwilligung zur weitergehenden Nutzung Ihrer personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf richten Sie bitte an die unten angegebenen Kontaktmöglichkeiten.




Sicherheitsmaßnahmen
Die ClaimMS GmbH hat spezifische Sicherheitsmaßnahmen im organisatorischen und technischen Bereich getroffen, um ihre persönlichen Daten zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen entsprechenden dem Stand der Technik und erfahren eine fortlaufende Anpassung an neue Entwicklungen. Alle unsere Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen können, sind auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet und über die rechtlichen Vorgaben belehrt.

Sofern Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erhoben werden, wird die Kommunikation mit uns entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt, um einen Missbrauch durch Dritte zu verhindern.

Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten
Sämtliche Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden – sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden – unmittelbar und unwiederbringlich gelöscht, sofern wir nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Sind wir zur Aufbewahrung verpflichtet, so werden die Daten mit Ablauf der gesetzlichen vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen unwiederbringlich gelöscht.

Kartendienste
Wir verwenden Google Maps zur Bereitstellung von Kartendiensten und Lageplänen. Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Durch die Nutzung unserer Webseiten erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter Nutzungsbedingungen für Google Maps. Ausführliche Details finden Sie im Datenschutz-Center von google.de: Transparenz und Wahlmöglichkeiten sowie Daten­schutz­be­stim­mung­en. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen,

Cookies
Teilweise können auf unseren Webseiten sog. „Cookies“ zum Einsatz kommen. Dies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver auf ihren Arbeitsplatzrechner übertragen werden. Cookies dienen dazu, den genutzten Arbeitsplatzrechner beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und dem Server mitzuteilen, wann Sie zuletzt welche Seiten unserer Homepage besucht haben. Personenbezogene Daten sind in den Cookies nicht enthalten und die Cookies werden auch nicht mit anderen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verknüpft. Cookies können lediglich den verwendeten Arbeitsplatzrechner, nicht aber die Person des Nutzers identifizieren.

Sollten Sie dennoch keine Cookies annehmen wollen, erfahren Sie in der Hilfe Ihres Browsers, wie Sie die Cookie-Funktion deaktivieren können.

Links auf andere Seiten
Unsere Websiten enthalten Links auf andere Sites von Partnern oder sonstigen Unternehmen. Die ClaimMS GmbH ist nicht verantwortlich für die Datenschutzvorkehrungen oder den Inhalt der verlinkten Websites.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Die ClaimMS GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zur Anpassung an technische Entwicklungen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer Dienstleistungen oder Produkte zu aktualisieren. Die aktuelle Version können Sie stets auf der Internetseite https://www.claim.ms/Datenschutz.html über den Link „Datenschutz“ einsehen.

Ansprechpartner, Recht auf Auskunft und Korrektur
Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an die folgende Adresse:

ClaimMS GmbH
Christiane Osswald
Schömelstr. 22
D-57074 Siegen
Deutschland

Oder schicken Sie eine E-Mail-Nachricht an:
datenschutz@claim.ms

Ihnen steht auch jederzeit ein Auskunftsanspruch darüber zu, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Auf Ihren Wunsch kann die Auskunft auch elektronisch erteilt werden. Sie haben ein Recht auf Löschung/Sperrung unzulässiger oder Korrektur unrichtiger Daten. Auf Anfrage werden wir Ihnen auch hierzu jederzeit gerne Auskunft erteilen.

Data Processing – General Information

1. Scope of the processing of personal data ClaimMS GmbH processes personal data of visitors of the site only insofar as this is necessary to provide a functional website as well as our contents and services. The collection and processing of the personal data of our users take place only with the user's consent. An exception applies in those cases where prior consent cannot be obtained for practical reasons and the processing of the data is permitted by law.

2. Legal basis for the processing of personal data Insofar as ClaimMS GmbH obtains the consent of the data subject for the processing of personal data, Art. 6 para. 1 lit. a of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) serves as a legal basis. In the processing of personal data necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, Art. 6 para. 1 lit. b GDPR serves as a legal basis. This also applies to processing operations required to carry out pre-contractual activities. Insofar as processing of personal data is required to fulfill a legal obligation ClaimMS GmbH is subject to, Art. 6 para. 1 lit. c GDPR serves as a legal basis. If processing of personal data is required to safeguard the legitimate interests of the ClaimMS GmbH or a third party, and if the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not prevail over these interests, Art. 6 para. 1 lit. f GDPR serves as a legal basis for this processing.

3. Deletion of Data and Duration of Storage The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage ceases to apply. Furthermore, data may be stored if this is required by the European or national legislator in EU regulations, laws or other provisions to which the controller is subject. The data will also be blocked or deleted if a storage period prescribed by the aforementioned standards expires, unless there is a need for further storage of the data for the conclusion or fulfillment of a contract.

Provision of the website and generation of log files
1. Description and scope of data processing
Each time the internet page is accessed, the server collects automated data and information from the computer system of the user's computer. The following data is collected:


  •  Information about the browser and version used
  •  The operating system of the user
  •  The internet service provider of the user
  •  The IP address of the user
  •  Date and time of access
  •  Websites from which the user's system is led to our website
  •  Websites accessed by the user's system via our website

The data is stored in the log files of the server. This data is not stored together with other personal data of the user.

2. Legal basis for data processing

The legal basis for the temporary storage of data and log files is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
3. Purpose of data processing

The data is used for the purpose of optimizing the website and ensuring the safety of information technology systems. The data are not evaluated for marketing purposes in this context.
4. Duration of storage

The data will be deleted as soon as it is no longer needed to achieve the purpose of its collection. It is possible that the data are stored for a longer period. In this case, the user's IP address is deleted or anonymized, so that the client accessing the website can no longer be identified.
5. Possibility of Objection and Remedy

The collection of data for the purpose of providing the website and the storage of data in log files is absolutely necessary for the operation of the website. Consequently, there is no possibility of objection on the part of the user.

Use of cookies

1. Description and scope of data processing

Our website use cookies. Cookies are text files that are saved in the user's web browser or stored by the web browser on the user's computer system. If a user visits a website, a cookie may be stored in the user's operating system. This cookie contains a specific string of characters that enables a unique identification of the browser when the website is accessed again. Cookies store and transmit the following data:

  •  Anonymized IDs to identify the logged-in editors of the website
  •  Declaration of consent to the use of external services

2. Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of personal data using cookies is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. For the processing of the user's consent in the context of the storage of cookies, the basis is Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

3. Purpose of data processing

Our server only use cookies to identify editors logged in to the website and to temporarily store the user's consent to the invocation of external services such as Google Maps.

4. Duration of storage, possibility of objection and remedy

Cookies are stored on the user's computer and transmitted to our site. For this reason, as a user, you have full control over the use of cookies. You can deactivate or restrict the transmission of cookies by changing the settings of your web browser. Cookies already stored on your computer can be deleted at any time. This can be done automatically as well. If cookies have been deactivated for our website, it may no longer be possible to use all functions of the website.

Email Contact

1. The user can contact us via the e-mail address provided. In this case, the user's personal data as transmitted by e-mail will be stored. These data are not shared with third parties in this context. The data will be used exclusively to process the conversation.

2. Legal basis for data processing

After the user has given their consent to their data being processed, Art. 6 para. 1 lit. a GDPR serves as a legal basis for the processing of data. The legal basis for the processing of data transmitted via email is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

3. Purpose of data processing

The personal data from the input form are processed solely for the purpose of processing the user's request. In the event of the user contacting us by e-mail, this also constitutes the required legitimate interest in the processing of the data.

4. Duration of storage

The data will be deleted as soon as it is no longer needed to achieve the purpose of its collection. For the personal data from the input box of the contact form and those that were sent by e-mail, this is the case when the respective conversation with the user has been concluded. The conversation is considered concluded once it can be derived from the situation that the subject matter in question has been fully clarified.

5. Possibility of objection and remedy

At any time has the user the opportunity to revoke their consent to the processing of their personal data. When the user contacts ClaimMS GmbH by e-mail, they can object to the storage of their personal data at any time. In this case, however, the conversation cannot be continued. To revoke your consent to the data being processed and/or to object against data storage, please use the following email address: datenschutz@claim.ms In this case, all personal data stored in the context of the user's contacting ClaimMS GmbH will be deleted.

Google Maps

There are application available on our websites providing geographical information. These applications are based on the Google Maps API as provided by Google Inc., 1700 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. By using the map service, it is possible for Google to detect your IP address as well the language and other settings of your Web browser. The geographical locations requested are directly transmitted to the service. When the site is accessed with a GPS-capable device, the geographical location of the user may be transmitted as well. Google is not provided with any other personal data. Google makes use of cookies. Information on the processing of data and its purposes are available and can be requested at Google.

Rights of the data subject

If any of your personal data is being processed, you are considered a data subject according to the GDPR. Thus, you have the following rights vis-a-vis the person responsible:

1. Right to information

You can ask the responsible person to confirm whether your personal data is or will be processed by ClaimMS GmbH. If your data is being processed, you can request the following information from the person responsible:

  •  the purposes for which the personal data are processed;
  •  the type/categories of personal data being processed;
  •  the recipients or categories of recipients to whom the
     personal data have been and/or will be disclosed
  •  the planned duration of the storage of your personal data or,
     if specific information in this regard cannot be provided,
     criteria that determine the storage period;
  •  the existence of a right to rectification or deletion of personal data
     concerning you as a user, a right to limitation of processing by the controller,
     or a right to object to such processing;
  •  the existence of a right of appeal to a supervisory authority;
  •  any available information on the source of the data if the personal
     data are not collected from the data subject.

You have the right to request information as to whether the personal data concerning you is transferred to a third country or to an international organization. In this context, you may request to be informed of the appropriate guarantees pursuant to Art. 46 GDPR in connection with the transmission.

2. Right to demand correction

You have a right of rectification and/or completion vis-à-vis the person responsible if the personal data processed concerning you are incorrect or incomplete. The person responsible shall make the correction without delay. This right to information may be restricted in so far as it is expected to make the realization of research and statistical purposes impossible or severely limits it, and this restriction is necessary for the fulfillment of the research or statistical purpose.

3. Right to limitation of processing

Under the following conditions, you may request that the processing of personal data concerning you shall be restricted:

  •  if you dispute the accuracy of the personal data relating to you for
     a period that enables the data controller to verify the accuracy
     of the personal data;
  •  the processing is unlawful and you refuse to delete the personal data and
     instead request that the use of the personal data be restricted;
  •  the data controller no longer needs the personal data for the
     purposes of the processing, but you do need them to assert,
     exercise or defend legal claims, or
  •  if you have filed an objection to the processing pursuant to
     Art. 21 para. 1 GDPR and it has not yet been determined whether the legitimate
     reasons of the person responsible outweigh your reasons.

If the processing of personal data relating to you has been restricted, such data may only be processed – aside from being stored – with your consent or for the purpose of asserting, exercising or defending rights or protecting the rights of another natural or legal person or on grounds of an important public interest of the Union or a Member State. If the processing restriction has been restricted according to the above conditions, you will be informed by the person responsible before the restriction is lifted.

4. Right to deletion

a) Duty to delete

You may request the data controller to delete the personal data relating to you without delay, and the controller is obliged to delete this data without delay if one of the following reasons applies:

  •  The personal data relating to you are no longer necessary for the
     purposes for which they were collected or otherwise processed.
  •  You revoke your consent, on which the processing was based
     pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a or Art. 9 para. 2 lit. a GDPR,
     and there is no other legal basis for the processing.
  •  You file an objection against the processing pursuant to Art. 21 para. 1 GDPR,
     and there are no overriding legitimate reasons for the processing, or
     you file an objection against the processing pursuant to Art. 21 para. 2 GDPR.
  •  The personal data concerning you have been processed unlawfully
  •  The deletion of personal data relating to you is necessary to fulfill
     a legal obligation under Union law or the law of the Member States
     to which the data controller is subject.
  •  The personal data relating to you have been collected in relation to
     information society services offered pursuant to Art. 8 para. 1 GDPR.


b) Exceptions

The right to cancellation does not exist insofar as the processing is necessary

  •  to exercise the right to freedom of expression and information;
  •  for the performance of a legal obligation required for processing under
     the law of the Union or of the Member States to which the controller
     is subject, or for the performance of a task in the public interest or
     or in the exercise of official authority conferred on the controller;
  •  for reasons of public interest in the field of public health pursuant
     to Art. 9 para. 2 lit. h and i and Art. 9 para. 3 GDPR;
  •  to assert, exercise or defend legal claims.

5. Right to information

If you have exercised your right to have the data controller correct, delete or limit the processing, he or she is obliged to inform all recipients to whom the personal data relating to you have been disclosed of this correction, deletion or restriction on processing, unless this proves impossible or would involve a disproportionate effort. You have the right, vis-à-vis the data controller, to be informed of these recipients.

6. Right of appeal

The data controller no longer processes the personal data relating to you, unless he or she can prove compelling reasons worthy of protection for the processing which outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims. If the personal data concerning you are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of the personal data relating to you for the purpose of such advertising.


Person Responsible for Data Processing

The person responsible within the meaning of the General Data Protection Regulation and other national data protection laws of the member states as well as other data protection regulations is:

ClaimMS GmbH
Christiane Osswald
Schömelstr. 22
57250 Netphen
Phone: +49 271 2229222
Fax: +49 271 22292222
Email: datenschutz@claim.ms